Gestion des demandes de congés

VP time checks absences

Le workflow de gestion des demande de congés s'appuie sur deux logiciels, l'un pour les demandes des employés, l'autre pour la validation par les managers :

  • shiTime-Absences : pour les demandes en ligne de congés et absences,

  • Visual-planning : pour le planning RH des absences (congés, RTT, maladie...).

Soumission et suivi des demandes

  • Les salariés peuvent effectuer leurs demandes de congés en ligne depuis leur PC ou leur Smartphone
  • Le responsable RH est notifié par email lors de l'inscription au planning des demandes
  • Les salariés peuvent être notifiés par email de l'issue des demandes (acceptée, refusée, en attente) 
  • Les salariés peuvent consulter leurs soldes de congés et RTT à tout moment

Contrôle global des congés et absences de l'équipe

  • Les managers peuvent consulter le planning de congés de leur équipe, et les demandes de congés en attente...
  • Les managers peuvent visualiser dans leur agenda outlook les demandes de congés de leur équipe
  • Le responsable RH peut visualisation par service ou par équipe les congés payés, RTT, récupérations, maladies...et  les modifier
  • Le responsable RH peut statuer sur les demandes d'absence (validation, refus) avec notification automatique par email au demandeur
  • Le responsable RH dispose d'un historique des congés et absences par salarié
  • Les managers disposent de tableaux de synthèse (soldes, taux d’absentéisme par service ou employé, maladies…)

  • Le responsable RH peut éditer des fiches prépaie et fiches de modulation/annualisation

  • Les données des absences et des présences peuvent être transférées automatiquement vers l'ERP de l'entreprise

Mise en oeuvre du logiciel simple et rapide

  1. Le module applicatif shifTime-Absences s'appuie sur les données visualisables dans le planning

  2. Le paramétrage du module consiste en :

  • Import ou création des  salariés (nom, prénom, service, email, données contractuelles…)

  • Création des types de congés et absences  gérés dans l'entreprise

  • Réglage des calendriers horaires et hebdomadaires pour chaque salarié ou équipe

  • Ajout des contraintes et règles de gestion particulières à votre métier.

  • Initialisation du solde des compteurs de congés des salariés par type de congés

  1. Le paramétrage du module en ligne de ShifTime-Absences consiste en :

  • Identification dans le planning des ressources concernées 

  • Des attributs de ces ressources (droits à congés, à RTT, soldes année précédente...)

  • Identification des managers (droits d'accès pour création, modification, validation des demandes et édition de synthèses)

Toute la puissance de Visual-planning pour gérer le workflow

shifTime-Absence utilise Visual-planning pour la planification, la visualisation, la validation des demandes et l'édition de rapports. Ce module est utilisé conjointement avec la pointeuse pour PC shifTtime et la pointeuse pour mobile shifTime-mobile, pour le pointage des temps de présence, ainsi que de shifTime-Reports pour l'édition des fiches de synthèse des temps.

Statistiques 

 

Les absences dans le planning

Planning des absences et des congés

Planning du personnel avec Congés, RTT et le status des demandes (ici, les demandes validées sont soulignées de bleu)

Contôles des cumuls au planning

Statistiques des absences

Planning des absences du personnel : cumul des absences par status (validé, refusé, en attente)