shifTime, solution de Gestion des temps

shifTime est une solution de gestion des temps et des activités de ressources destinée aux PME, utilisant les fonctionnalités de planification de Visual-Planning (TM).

shifTime se distingue par sa simplicité et sa collaborativité, tout en offrant les fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines dans les métiers les plus divers.

Une solution dédiée aux PME / PMI

shifTime comporte plusieurs modules logiciels pour la planification, l'acquisition et l'exploitation des temps de travail et de réalisation, ainsi que la gestion des demandes de congés.

Pointage au bureau ou en mobilité

Pointeuse des temps de présence sur PC, smartphone, station murale.
Pointeuse des temps de réalisation avec smartphone ou badgeuse avec lecteur de code-barre
Pointage déclaratif, contrôle et édition des temps saisis dans le planning avec le module applicatif shifTime-Tally.

Exploitation des temps

Fiches de modulation / annualisation des temps en fonction des conventions de travail, calendriers annuels, hebdo et horaires de travail, et des congés ou RTT.
Calcul des soldes en temps réel des congés et RTT
Edition de statistiques annuelles,
hebdomadaires, mensuelles.

Planning des activités et des ressources

Planning prévisionnel des ressources, des missions, des interventions, des projets...
Contrôle des écarts entre le réalisé et le prévisionnel, par client, projet, commande, ou activité...
Contrôle et correction des pointages
Planning des absences et congés
Analyse des temps, coûts, CA...

Demandes d'absences

Demandes d'absences sur PC ou sur mobile
Workflow de gestion des demandes d'absence sur PC,
Validation par différents niveaux de hiérarchie dans le planning des congés, ou via le module shifTime-reports
Synchronisation des congés et autres absences avec l'agenda MS OUTLOOK de l'intéressé.

Avec la pointeuse pour smartphones VPtime-mobile, vous saurez où sont vos employés et sur quelle mission ou tâche ils travaillent.

Avantages :

pointages géolocalisés

envoie en temps réel vers le planning de l'entreprise

mode déconnecté en cas d'absence de réseau, avec envoi dés rétablissement,

pointage possible sur le mobile ou tablette par plusieurs employés

possibilité d'identification du site d'intervention par QR-code

L'application VPtime-mobile intègre de nouvelles fonctionnalités :

l'affichage des ordres de missions,

l'envoi de rapports avec photos dans le planning

la capture de la signature du client

le scan de codes de mission sur le lieu d'affectation.

Avec l'application shifTime-mobile pour smartphones, vous saurez où sont vos employés et sur quelle mission et tâche ils travaillent.

Avantages

pointages géolocalisés
connexion en temps réel vers le planning RH de l'entreprise
mode déconnecté en cas d'absence de réseau, avec envoi dés rétablissement,
pointage possible sur le mobile ou tablette par plusieurs employés
possibilité d'identification par QR-code

L'application shifTtime-mobile intègre des fonctionnalités étendues utiles aux personnels nomades :

planning des interventions avec détail des missions,
l'envoi de rapports avec photos dans le planning
la capture de la signature du client
l'identification de la mission par scan de QR-code,
La notification par email d'un responsable, maitre d'oeuvre ou d'ouvrage.

La solution shifTime intègre des outils de back-office puissants et complets pour la gestion des temps sur PC, dont :

planning des activités, des présences et des absences,
gestion des heures sup, temps bonifiés (heures de nuit, weekend...)
calcul de fiches individuelles hebdo, mensuelles ou annuels de modulations
Gestion de rapports d'activités

Nouveau module de pointage des temps en différé

30/10/2020 13:44

shifTime, avec son module Tally permet d'enregistrer des pointages de temps de façon différée, par exemple au retour de mission ou de chantier. Ce nouveau module de shifTime fonctionne sur réseau LAN et internet, en mode sécurisé. Contactez nous pour une démonstration.

Nouvelles fonctionnalités de calcul de modulations et annualisation

30/10/2020 12:34

Avec le module de modulations et annualisation, vous pouvez suivre en temps réel les soldes d'heures supplémentaires, de congés et RTT de vos employés en fonction des affectations à des tâches ou projets dans le planning, suivre au fil du temps les soldes des heures de récupération et les RTT....

shifTime est maintenant disponible avec Visual-planning 7 Enterprise

21/05/2020 14:05

shifTime v4 a été intégré avec succès avec la récente version 7 de Visual-planning. shifTime et shifTime-mobile restent également disponibles pour les versions 5 et 6 de Visual-Planning 'Enterprise'.

shifTime-mobile synchronise Google Agenda avec Visual-planning

07/01/2020 19:45

l'application shifTtime-mobile permet de synchroniser en temps réel vos taches aux planning de l'entreprise et celles de l'agenda Google de votre smartphone Android. La synchronisation fonctionne dans les deux sens. Les codes couleurs et les activités ainsi que les notes sont identiques dans les...

Nouveau module de Gestion des demandes de Congés

19/08/2015 13:45

shifTime s'enrichi d'un workflow de demande de congés et absence. le module Absences permet à tout employé connecté à Internet de 'poser' des congés, et visualiser les demandes acceptées ou refusées. Le responsable RH gère les demandes dans le planning des absences.

L'essentiel de la Gestion des Temps et des Activités